Alle Jahre wieder…..die Leseabende und was dahinter steckt….

Am 16. und 17.November war es wieder soweit, die Leseabende an unserer Schule fanden statt.
Ca. 4-6 Wochen vorher beginnt die Planung der Lehrer und die Absprache mit uns, der Elternrats-Event AG.
Als 1.Schritt fragen wir unsere Arbeitgeber, ob wir für 2 aufeinander folgende Tage frei bzw. ab 14 Uhr Feierabend machen können.
Es folgen Anfragen/ Absprachen mit der Alraune, zu welcher Zeit wir in die Küche können und welche Personen an diesen 2 Tagen in der Küche von uns arbeiten dürfen.
Danach fangen wir erst richtig an.
Es müssen Anschreiben an die Eltern aufgesetzt werden. Das Kopieren und die Verteilung dieser über die Ranzenpost übernimmt netterweise das Schulbüro.
Die Rücksendungen der Eltern, die helfen möchten, werden von der Event AG sortiert, bearbeitet, eingeteilt und per Mail benachrichtigt, das Ganze läuft dann noch ein 2.Mal ab, zum Einen als Erinnerung und auch, weil sich nie genug Helfer finden.
Wir 6 von der Event AG sind immer dabei!!
Zu diesem Zeitpunkt finden unsere ersten Planungstreffen in gemütlicher Abendrunde statt.
Die Fragen: „Was wollen wir einkaufen? Wieviel „Material“ benötigen wir? Was haben wir noch im Bestand? Mit wieviel Euros müssen wir in Vorkasse gehen? – müssen geklärt werden. Wir haben ca.430 Schüler mit Brezeln und Getränken zu versorgen und eine Cafeteria für die Eltern zu organisieren und auf die Beine zu stellen.
Wir gehen einkaufen, klären ab, wer von uns ein Auto hat, in dem Platz ist, für 16 große Sixpacks Wasserflaschen á 1,5 L, 55 Pakete á 10 Brezeln, 25 Gläser Würstchen, Senf, Ketchup, Brot, Milch, Zucker, Kaffee, Tee usw…..
Wer trägt alles ins Auto und danach in die Schule???
An den Leseabenden heisst es für uns, (und die fleißigen Helfer, wenn sie denn da sind….) uns 2-3 Std. vorher vor Ort in der Mensa zu treffen, um zahlreiche Backbleche mit Brezeln zu belegen, Diese dann zu backen und in Körbe zu verteilen. Es sind die Verteilerstände im Kreuzbau aufzubauen und zahlreiche Getränke Flaschen wollen dorthin geschleppt werden. In der Mensa direkt, ist die Cafeteria aufzubauen und die eigentliche Verköstigung vieler hungriger Lesenacht-Besucher gilt es vorzubereiten.
Am Ende der Lesezeit ( nach gefühlten Stunden), geht es ans Aufräumen, Abwaschen, Wegräumen, Küche „aufklaren“…bis dann, am nächsten Tag der gleiche Ablauf von vorne startet.
Dann nach dem 2.Lesenacht-Abend ist es, und vor allem auch „man“ geschafft 🙂 !

Alle Jahre wieder…viel Arbeit und Organisation, Muskelkater und Spülhände…..aber vor allem: ganz viel Spaß, ganz viel zu lachen und gaaaaanz viele strahlende Kinderaugen.

Die Event-AG findet: DAS ist es wert!!!!